КАК РАБОТАТЬ В АРХИВАХ.
РАБОТА ПО ДОСОВЕТСКОМУ ПЕРИОДУ.
Одна моя хорошая знакомая, которая занимается поиском без вести пропавших солдат (в архивах и на полях), сказала, что встречала в своей практике два варианта отношения людей к архивам. Одни удивляются: «А что, разве что-нибудь в архивах сохранилось?» Другие проявляют требовательное недовольство: «Да что вы там, ничего в архивах найти не можете?»
Ни те, ни другие не бывали в архивах и не знают, что это такое. Ошибочно думать, что достаточно прийти в архив и сказать: «Дайте мне информацию о моем деде Ване», как тут же тетенька нажмет кнопочку, выведет на экран и распечатает все, что есть о вашем деде, вплоть до того, как он называл свою жену, во сколько вставал, как ходил и т.д. Поиск в архиве - это работа, для которой нужны специальные знания, навыки. Пренебрежение подготовкой к работе в архиве приводит к тому, что человек не сумеет найти необходимую информацию и уйдет ни с чем. Еще бывает, что такой неподготовленный человек начинает требовать от работников архива, чтобы они ему все растолковали и объяснили. Но в разных архивах должностные обязанности работников читального зала разные, и квалификация их тоже разная.
Что смотреть в архивах о жизни предков до революции.
Для того, чтобы выяснить что-либо о жизни своих родственников, необходимо знать следующие моменты:
- Какого вероисповедания были ваши предки;
- Какого сословия были ваши предки;
- В какой местности проживали ваши предки.
Причем необходимо иметь в виду, что административно-территориальное деление часто менялось. Поэтому надо знать, когда и к какой губернии, области относилась нужная местность. В основном метрические книги на заре становления советской власти были переданы в ЗАГСы, и на их основе выдавались справки о рождениях, браках, смертях. А вот ревизские сказки остались в основном в бывших губернских центрах. Например, по Камышловскому уезду Пермской губернии метрические книги лежат в Государственном Архиве Свердловской области, а ревизии и некоторые другие документы хранятся в Перми. Метрические книги по бывшему Сердобскому уезду Саратовской губернии (ныне несколько районов Пензенской области) лежат в Государственном Архиве Пензенской области, основной массив, и немного метрических книг и все ревизские сказки находятся в Государственном Архиве Саратовской области.
В этой статье я не ставлю цель дать полную информацию о том, где и что лежит и хранится. Я даю только обзор тех ситуаций, с которыми мне пришлось работать лично.
В основном я занимаюсь составлением родословий крестьян. Документы об этом сословии, как правило, хранятся в государственном областном архиве. Основными источниками для составления родословий являются:
- Метрические книги.
- Ревизские сказки.
- Исповедные росписи.
Метрические книги.
Метрические документы - это книги, в которых записывали сведения о рождении, браке и смерти, а также о переходе из одного вероисповедания в другое. Книги составлялись по религиозному принципу. У православных были свои книги для записи, у евреев - свои, у католиков - свои, у раскольников - свои. Так как преобладающим было православное население, то метрических православных книг сохранилось больше, чем остальных. Из-за того, что раскольники преследовались официальными властями, до нас дошли единичные раскольничьи книги.
На каждый год заводилась новая книга, которая была разделена на три части.
- В первой фиксировали рождения: писали номер по порядку (раздельно мужского и женского пола), дату рождения, дату крещения, имена младенцев, имена, статус и вероисповедание родителей, имена, статус восприемников (крестных родителей), имена проводивших обряд крещения.
- Во второй фиксировали браки: писали номер по порядку, дату события, имя и статус жениха, в какой по счету брак вступает, какого вероисповедания, его возраст, далее те же сведения о невесте, имена и статус поручителей (свидетелей), имена проводивших обряд венчания.
- В третьей фиксировали смерти: номер по порядку (раздельно мужского и женского пола), дату смерти, дату погребения, статус и имя умершего, возраст, причину смерти, кто исповедовал, кто совершал погребение и на каком кладбище.
Ревизские сказки.
Привожу статью С.В. Гузенко об этом документе. Некоторые сведения также предоставлены Ю.В. Коноваловым.
Несколько слов о том, что представляет из себя ревизский учет населения (1718-1858 гг.). В обозначенный период времени он являлся основной формой учета податного и значительной части неподатного населения России.
Ревизская сказка - документ, на основании которого производилось взимание подушной подати в России XVIII-XIX вв. В ревизской сказке содержались сведения об одном лице или ряде лиц, составляющих одну семью. На основании каждой поданной сказки в ходе ревизии составлялись сводные ревизские сказки, содержащие суммарные сведения отдельных сказок по селениям, волостям, станам и уездам. В них последовательно перечислялись все члены семей или отдельные лица, жившие на определенной территории. Ревизские сказки, как правило, составлялись и подавались в имениях - помещиками или их приказчиками, в поселениях государственных крестьян - старостами и другими должностными лицами, отвечающими за своевременное проведение ревизий, в городах - представителями городского управления.
Ревизиями в XVIII-XIX вв. назывались переписи податного населения, подлежащего подушному обложению и воинской повинности. При Петре I все население было разделено на податное и неподатное. Свободными от податей были потомственные и личные дворяне, духовенство (освобождение распространялось только на лиц, занимающих штатные должности, и их детей), все лица, состоящие на государственной службе, придворные служители, медики, маклеры, лица, получившие ученые степени, купцы, почетные граждане, «обельные вотчинники» в Олонецкой губернии, коробовские белопашцы в Костромской губернии.
К податным сословиям принадлежали все сельские обыватели и до 1863 г. мещане, цеховые и рабочие в городах. Единицей подушного обложения являлась ревизская душа. По собственному желанию к податному сословию причислялись лица, которым предоставлялось право поступать на службу или избирать род жизни (дети чиновников, причетников). Обязательному включению в состав податного сословия подлежали лица, пропущенные по ревизии, возвратившиеся из побегов; лица, у которых истек срок льготы освобождения от подушной подати; лица, возвратившиеся в податное сословие (например, монахи, оставившие свой сан).
С 1719 по 1858 гг. было проведено десять Генеральных (всероссийских) ревизий:
- - 1719-1725 гг. (окончательный текст датирован 1722 г. с сохранением возрастов по 1719 г.). В черновых вариантах встречаются женские имена.
- - 1744-1745 гг. (окончательный текст часто датирован 1747 г.; возраста оставлены по 1745 г.).
- - 1762-1763 гг. С этой ревизии пере-писываются женщины с указанием происхож-дения жен и мета выдачи замуж дочерей.
- - 1782 г.
- - 1795 гг.
- -1811-1812 гг. Ревизия не была закон-чена в связи с войной. В черновых вариантах встречаются женские имена.
- - 1816 г. С этой ревизии раздельное написание мужчин и женщин на соседних страницах разворота. Упрощается инфор-мация о женщинах: нет сведений о времени и причине их выбытия из списка, о происхождении жен.
- - 1833-1834 гг.
- - 1850 г.
- - 1857-1858 гг.
На местах, в основном - в городах и заводах, проводились и дополнительные ревизии. После 1858 года для учета населения местными властями создавались подворные списки, продолжавшие ревизские сказки и близкие к ним по формуляру.
Ревизские сказки позволяют установить следующие сведения:
- Сословную принадлежность лица, подающего сказку;
- Возраст, фамилию, имя, отчество и место рождения;
- Место постоянного жительства;
- Наличие детей мужского и женского пола (кроме 1, 2 и 6 ревизий) с указанием времени и места их рождения;
- Родственников и «работных людей» с указанием фамилий, имен, возраста и сословной принадлежности; размеры податей, уплачиваемых казне;
- Имущественное положение подающего сказку (не всегда); в ряде случаев по 1-5 ревизиям - национальность; по 1 ревизии - физические недостатки («увечен», «слеп»).
С 3-й ревизии вводится единая печатная форма ревизской сказки, просуществовавшая практически без изменений до 10-й ревизии.
Начиная с 3-й ревизии, в сказки вносились сведения обо всех лицах мужского и женского пола (фамилия, имя, отчество, возраст, сословная принадлежность, место жительства). В формуляр сказки 7-й ревизии для некоторых категорий населения вносятся сведения о специальности; сведения о женском поле выделены и составили правую часть сказки.
Исповедные росписи (ведомости).
Здесь я привожу статью из справочного пособия «Генеалогическая информация в государственных архивах России», выпущенного Федеральным Архивным агентством и ВНИИДАД в 2004-м году.
Исповедная роспись (ведомость) - документы церковного учета населения.
Первая инструкция о ведении исповедных росписей (ведомостей) относится к 1697 году. Форма их была первоначально самой простой: каждый причт обязан был вести у себя три именных списка: в первый вносились все прихожане, бывшие на исповеди, во второй - не присутствовавшие, в третий - расколь- ники. Форму исповедных ведомостей, сохранившуюся до конца их существования (20-е годы ХХ в.) практически неизменной, определил указ 1737 г. Временем составления росписей был Великий пост. Тем, кто не успевал исповедоваться во время Великого поста, разрешалось сделать это в любое другое время. Как правило, это были посты Петра и Павла, Успенский и Рождественский.
Формуляр исповедных росписей был следующим: в первой графе обозначался порядковый номер домов или дворов, во второй - число в них людей, раздельно мужчин и женщин. Если семья была полной, то фамилия чаще всего записывалась один раз для всех членов, для супругов указывались имя и отчество, а для их детей - только имя. Если один из супругов уже умер, то в отношении оставшегося в живых указывалось вдовство (это позволяло проверять факт смерти при отсутствии записи в метрической книге), далее указывалось, отдельно для мужчин и женщин, количество лет каждого члена семьи на данный год. В росписи вносили имена всех детей старше одного года, но при этом в графе об исповеди священник ставил прочерк.
Исповедную роспись подписывал не только настоятель храма, но и весь его причт.
Официально исповедные росписи прекратили свое существование в 1917 году, но в отдельных храмах священники продолжали их вести, поэтому в фондах церквей, духовных правлений, епархиальных управлений и духовных консисторий сохранились исповедные росписи за более поздний период.
Существуют и другие генеалогические источники. Ниже перечисляю некоторые из них:
- брачные обыски;
- рекрутские списки и списки ратников;
- клировые ведомости;
- посемейные списки;
- писцовые и переписные книги;
- отдаточные книги;
- переписные листы 1-й Всеобщей переписи населения 1897 г.;
- переписные листы сельскохозяйственной переписи 1917 г. и 1916 г.;
- списки домовладельцев и городских обывателей;
- документы о переселенцах (вопросные листы, карточки, списки);
- послужные (формулярные) списки;
- личные дела чиновников.
Порядок работы в архиве.
- Когда я прихожу в архив и спрашиваю, как можно записаться поработать в читальный зал по вопросу исследования родословной, мне отвечают, что надо заполнить заявление на работу в читальном зале. Иногда отправляют подписывать такое заявление к директору архива, но чаще все необходимые бумаги заполняются в самом читальном зале.
- Далее мне необходимо определить к какому приходу относилась деревня, которую я ищу, к какой волости, уезду. Для этого я задаю вопрос о справочнике населенных мест и справочной книге по епархии. Ответы получаю разные, в некоторых архивах нет этого справочного аппарата, но чаще есть.
- Затем обычно я спрашиваю фонды, где хранятся метрические книги, ревизские сказки или какие-либо другие документы, которые могут помочь мне в поиске, например исповедные росписи, волостные списки, документы переписей. Иногда мне дают справочник и просят определить необходимое самой, иногда подсказывают, что и где может находиться. Главное - четко знать географию местности.
Информация в архиве хранится в зашифрованном виде. Для удобства поиска все документы разделены на фонды, а к фондам составлены описи. Например, в архив поступают документы с предприятия текстильной промышленности - фабрики «Красная заря». Тогда формируется фонд под названием «Фабрика «Красная заря», и ему присваивается номер. В этом фонде хранятся разные документы о работе этого предприятия: бухгалтерские отчеты, планы работы, личные дела работников и др. Чтобы знать, что находится в этом фонде, создаются описи (то есть описывается все, что там хранится). В описи есть название и нумерация дел. Если известно, что ваша бабушка работала на фабрике «Красная заря», нужно взять описи фонда этой фабрики и найти личные дела, среди которых должна отыскаться фамилия вашей бабушки.
Так происходит поиск в архиве. Надо отметить, что успех поисков и их скорость зависят от полноты и правильности составленного научно-справочного аппарата, а также от квалификации работника читального зала, который может подсказать, в каком фонде что можно найти.
В большинстве архивов составлен справочник по фондам, где написано в целом, какие фонды здесь есть. В некоторых архивах имеются очень подробные справочники, в некоторых - устаревшие и далеко не полные.
Необходимые для генеалога документы могут храниться в разных фондах. Так, документы церквей обычно размещены в фондах духовных учреждений. Еще интереснее искать ревизские сказки.
Очень удобно, если архивисты когда-то пошли навстречу запросам населения, исследовали свои фонды и составили указатель, где какие ревизские сказки хранятся. Также удобно, когда ревизские сказки выделены в отдельный фонд. Но такая ситуация наблюдается не во всех архивах.
