ПРОДОЛЖЕНИЕ КНИГИ ЕЛЕНЫ КОРНЕВОЙ "САМОСТОЯТЕЛЬНЫЙ ПОИСК ПРЕДКОВ". КАК НУЖНО РАБОТАТЬ В АРХИВАХ.

Несколько советов, как оптимизировать вашу работу в архивах (из личного опыта)

1. Прежде чем прийти в архив, надо подготовиться. Вы должны знать, какие дела могут хранить генеалогическую информацию, как дела хранятся в архиве, географию проживания родственников,их ФИО, возраст.

2. До приезда всегда звоните и уточняйте информацию о часах и порядке работы архива. Иначе вы можете потерять время.

Так, перед тем, как приехать в Пензенский архив, я позвонила и узнала, как они работают. Сотрудник, который со мной разговаривал, не представился. В итоге полученная от него информация оказалась неверной, я приехала в понедельник, нерабочий день в этом архиве. В Твери по предварительному звонку мне дали неверную информацию о сроках выдачи дел. Сами работницы читального зала пожимали плечами и советовали в следующий раз справляться об этом у них самих. А время было потеряно.

3. Если вы не можете сами найти нужную информацию, не стесняйтесь задавать вопросы работникам  читального зала, а также ищите опытных людей среди других посетителей архива. Как правило, усердные местные исследователи часто ходят в архив и рады оказать помощь и дать добрый совет приезжим. Но не будьте навязчивыми, не злоупотребляйте чужим временем и помните, что человек может вам помочь только в рамках своей компетенции. Так, в Пермском архиве работники читального зала не занимаются генеалогическими изысканиями, они не знают содержание дел, поэтому они не могут квалифицированно помочь найти нужную информацию. Всегда обращайте внимание на компетенцию человека, с которым общаетесь.

4. Помните, что еще не все районные архивы, архивы ЗАГСа передали метрические книги на хранение в областной архив. Поэтому не поленитесь позвонить и узнать, не хранится ли что-нибудь в районе. Так в Пермской области метрические книги лежат в районных архивах (многих дубликатов нет в Пермском государственном архиве). В городском архиве города Орска есть метрические книги по самому городу.

5. Когда делаете выписки, обязательно указывайте в своих тетрадях или бумагах, откуда эта информация. Вы должны наизусть выучить формулу «фонд, опись, дело, лист» и всегда писать, откуда что вы взяли, не пренебрегая ни одним из компонентов этой формулы. Многие неопытные исследователи не оформляют должным образом свои записи. Но грош цена сведениям, если нет ссылки, откуда они взяты. Фраза «Я это выписал в архиве» без ссылки на фонд, опись, дело и лист по цен­ности равна болтовне двух кумушек на скамейке.

В каких архивах еще можно получить информацию о жизни предков?

Если ваши предки были дворянами, то информацию о них можно найти в государственном архиве той области, где ранее они проживали, а также в Российском государственном историческом архиве (РГИА) в Санкт-Петербурге.
Также существуют архивы, хранящие информацию по военным морякам, по состоящим на дипломатической службе, по железнодорожникам и др.
Если ваши предки где-то учились, то документы этого учебного заведения должны храниться в государственном архиве той области, на территории которой оно находилось.

Как писать запрос в архив?

Из-за нехватки времени или из-за больших расстояний не всем доступна самостоятельная работа в архиве. К тому же иногда дела в архиве находятся в плохом состоянии и их не выдают исследователям на руки (но сами архивисты имеют к ним доступ). В таком случае можно оформить запрос на получение необходимой информации.

Мне очень понравились рекомендации на одном из сайтов в Интернете - (www.remhome.narod.ru/sebege_2/archives.html):

«Писать в архив надо не сочинение на тему любви к предкам, а заявление. В нем должно быть сразу видно, что вы от них хотите и чем в поиске можете помочь (что вам уже известно). Обязатльно нужно указать имя, место и время (промежуток лет) поиска.
Итак, справа вверху пишем: Директору такого-то архива такому-то от такого-то, проживающего по адресу такому-то (впрочем, ниже я указывала и почтовый адрес, у меня абонентский ящик, и высылали именно туда).
Дальше посередине: Заявление
И ниже что-нибудь вроде: Прошу вы­явить и сообщить сведения биографического характера (дата и место рождения, члены семьи... вообще, то, что нужно) о моем, например, деде, и дальше все о нем, что известно: ФИО, годы жизни, сос­ловие, место проживания.
Или можно так: Прошу выслать архивную справку о...
Или еще так: Прошу выявить и сообщить полный (если нужно, но ведь чем больше, тем лучше) текст метрической записи о рождении/венчании/смерти...
В конце хорошо бы написать такую фразу: «Документами, подтверждающими родство, располагаю». Проверить они, конечно, не могут, но, думаю, лучше ими (документами или доверенностью) все же располагать (ведь все равно на каком-то этапе поиска понадобятся).
Ну и, конечно, число и подпись. Можно написать что-нибудь вроде «Заранее благодарю». Ах, да еще одна важная фраза, без которой никуда: «Оплату гарантирую». Теперь вроде бы все. Обычно на такое отвечают».
От себя добавлю, что некоторые архивы составляют родословные сами, поэтому в заявлении можно писать: «Прошу составить родословную по фамилии такой-то и дать все исходные данные, которые вам известны». Качество и стоимость таких услуг не одинаковы в разных архивах. Так в Кировском архиве мне показали отлично составленную родословную, которая включала в себя родословную роспись и копии документов. Про другие архивы восторженных отзывов я не слышала. Хорошо помнить, что качество оказываемых услуг будет зависеть от квалификации и добросовестности исполнителя.
http://www.okorneva.ru/samostoyatelnyiy-poisk-predkov/